Bureau Coördinator

Help ons de volgende stap te zetten.

Wij zijn de stoute jongens van de klas. Ja, je leest het goed! Als je vroeger in de klas wat deed wat niet mocht, dan kreeg je straf. Anders durven zijn en denken wordt bij ons beloond. Onze opdrachtgevers vinden dit namelijk geweldig!  

Naast stout zijn we behoorlijk efficiënt; We gebruiken de Agile mindset bij onze klanten, maar dan wel op z’n 1-2-3-Agile: super simpel door gewoon te doen. Je eigen sausje eroverheen? Graag! Dat doen wij namelijk allemaal. We zijn niet groot in aantallen, wel groots in mogelijkheden. Wij zijn een hechte club en ondanks dat we groeien, willen we juist niet heel groot worden. Wij vinden onze hechte band samen veel te leuk! Anders durven zijn en autonoom werken staan bij ons voorop! Van ‘hip’ zijn we niet persé. Doe maar normaal, want dat past beter bij ons en ook bij onze klanten. Nog steeds niet afgehaakt? Mooi, lees dan verder…  

Om de stoute jongens en meisjes in het gareel te houden zoeken we een bureaucoördinator. Als bureaucoördinator ben je de rechterhand van het management en de spin-in-het-web van Ctree. De functie is tweeledig. Enerzijds ben je verantwoordelijke voor een effectieve inrichting en uitvoering van de organisatorische processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor onze klanten en samenwerkingspartners en verbind je vraag en aanbod.  

Je coördineert de dagelijkse bureauwerkzaamheden, plant en organiseert activiteiten, ondersteunt het Ctree team waar nodig, zorgt voor een up-to-date CRM-systeem en je bent de aanjager voor de afhandeling van taken door het team. Bovendien ben je het gezicht en aanspreekpunt voor onze klanten en samenwerkingspartners en daarmee de spin-in-het-web voor de marketing- en salesactiviteiten. Je coördineert onze uitingen op social media, onderhoudt ons netwerk met samenwerkingspartners, brengt actief (klant)vraag en (Ctree)aanbod samen en ondersteunt het team in recruitment processen.  

Je rapporteert aan het management en beschikt over de capaciteiten om functioneel en organisatorisch het initiatief te nemen in een team van circa 10 professionals, met name projectmanagers, coaches en consultants.  

Wat maakt de functie extra aantrekkelijk 

Verantwoordelijkheid en dynamiek; je werk is bijzonder afwisselend en je bent betrokken bij bijna alle activiteiten binnen Ctree. Je communiceert met relaties en partners en geen dag zal hetzelfde zijn. Je werkt meestal vanuit huis, op één van onze werklocaties of tijdens team meetings op buitenlocaties. Het is aan jezelf hoe je dit wilt invullen. Ctree hecht veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. Samen bepalen we hoe daar invulling aan gegeven wordt.  

Wat wij vragen

  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week
  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring (directiesecretaresse, officemanager, marketing-/salesconsultant)
  • Affiniteit en ervaring met communicatie, marketing en PR in een commerciële organisatie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Ervaring met recruitment processen is een pré
  • Enthousiaste en servicegerichte werkmentaliteit
  • Je werkt accuraat en kunt goed plannen en organiseren
  • Je bent in staat mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid (ook het management)
  • Je bent een gedreven netwerker en verbinder
  • Ziet overal (commerciële) kansen

Wat wij bieden

  • Een zelfstandige, uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheden;
  • De kans om bij andere bedrijven een ‘’kijkje in de keuken’’ te nemen;
  • Inspirerende werkomgeving;
  • Leuke collega’s;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Flexibiliteit;
  • Auto, laptop en telefoon van de zaak.

Interesse gewekt?

Nog steeds interesse? Bel of chat voor meer informatie naar Eric Wubbels (+31 6 212 07 000) 

Wil je reageren? Stuur uiterlijk 24 juni 2022 je CV met motivatie naar eric.wubbels@ctree.nl